第一节
  业务服务简介
第二节
  组织架构
第三节
  合作模式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
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科学出版社期刊出版服务概况

第一节 业务服务简介

  科学出版社期刊出版中心(简称“期刊中心”)是其科技期刊出版的核心部门,拥有出版科技期刊的丰富经验和完整的出版保障体系。在坚持“三高三严”的基础上,期刊中心为加盟出版的科技刊物(简称“刊物”)提供从来稿加工到宣传推广的全方位一体化服务,以出版商的角色全面推进刊物的出版经营工作。

一、政治审核与法律咨询服务
  期刊中心定期对其出版的刊物进行监督和审查,协助把关刊物政治标准与办刊方向,并将审查意见及时反馈给加盟刊物编辑部。此外,期刊中心配备专业的法律顾问,可以为加盟编辑部提供出版业相关法律、法规的专业咨询,并提供与出版期刊相关联的印制、发行和广告等合同的解读、审核与定制。

二、出版流程控制服务
 1.期刊中心刊物责任编辑(简称“责编”)按期刊出版计划的时间要求按时接收、审检加盟编辑部交来的原始文图稿件(含稿件光盘);
 2.按工作流程发排、校改,并保证稿件全程往来的正常运转(初排、头改、复改、再复改;毛校、初二连校、三校、核红、整理、出片审核);
 3.责编根据出版计划、刊物发稿时间和稿件运转情况,随时跟踪了解期刊出版各环节运作情况,以便及时加以控制;
 4.责编受理编辑部提出的各项出版业务要求,并为其提供相关的业务服务,及时将具体要求通报给各相关出版业务服务部门给予办理或解决。例如:刊物单期经营状况明细,刊物封面的变更情况,印数的增减,稿费的调整,编辑部赠刊数量的增减和送刊时间的调整等出版运作事宜。

三、印前出版质量审查服务
 1.责编负责对原始文图稿件(含稿件光盘)做“齐、清、定”各项检查后,按照刊物当期的具体要求详细填报期刊编辑出版责任记录卡,并交生产业务部安排录排和专业校对;
 2.在稿件的校改过程中,责编需全程跟踪检查;当完成所有校次,稿件达到可以付印程度时,由生产业务部安排出片后,将全套成型胶片交责编;
 3.责编需按操作规程审查胶片的质量,并妥善处理所发现的质量问题,同时填报抽印本单;
 4.(承印厂拼、晒版后)检查彩色封面的色彩效果或黑白封面的编排顺序,检查正文蓝样有无拼、晒版瑕疵或页码的颠倒、错漏。

四、稿件录排、刊物平面设计服务
  期刊中心为刊物制订稿件录排计划,安排录排单位或厂家,监控录排质量,保证录排效果,保证稿件往来的正常运转。在提供传统排版服务的同时,期刊中心能够帮助稿件申请DOI号,安排网络版同步排版工作,以满足科技期刊的上网需要。此外,为了提升科技期刊的整体形象,期刊中心引进专门的平面设计人员,为加盟刊物提供专业的平面设计服务。

五、专业校对服务
  期刊中心对刊物稿件实施专业校对的服务:安排专业校对公司(科学出版社编务公司)校对,监控校对质量,保证校对效果,保证稿件往来的正常运转。

六、印制业务服务
 1.期刊中心发挥规模优势,通过启动联合印制招标行动,为刊物选择高质量、低价格的承印厂;
 2.根据需求制订期刊全年用纸计划(包括纸类、规格、品牌、价格、数量),并通过科学出版社的进纸渠道,提前备齐全年期刊用纸,能保证全年刊印期刊的用纸质量和相对低廉的价格;
 3.安排承印厂,填报委托印装加工通知书及生产施工单;
 4.监控拼晒制版、印刷、装订等刊印流程,对印制流程把关;
 5.对印成品进行质检,保证刊物成刊后的印、装质量达标;
 6.对刊物的特殊印刷需求进行协调。
 PS:从2000年以来,期刊中心一直为选择印制业务服务的期刊无偿提供期刊条形码。

七、成刊检查、审读质检服务
  期刊中心在期刊印毕后第一时间对样刊进行例行刊印质量检查;每年组织专家对刊物进行综合质量(含政治质量、学术质量、编辑质量、出版质量)审读、质检工作,并及时向编辑部反馈质检结果。

八、联合推广服务
  期刊中心制定营销宣传计划,积极参加国内外的主要书刊展,如:北京国际书展(专设期刊展区)、法兰克福书展等,制作中、英文版期刊目录(中文版投放全国各大图书馆和专业图书馆,英文版寄送国外科研院所和大学图书馆),通过各种媒体(例如,新华书目报——科技新书目、《中国期刊年鉴》等)展示科技期刊风采,拓展发行渠道,建立销售网络平台。

九、发行业务服务
  期刊中心负责与国际书店和报刊发行局签订发行协议,向全国各大院校图书馆和科研机构发放征订单,与经销商签订代销协议,负责与各发行渠道的结款以及季、月销刊数量、码洋、实洋、回款、税金的统计汇总等项工作。

十、储运业务服务
  期刊中心负责刊物进销存账目的设立、管理及报送工作和期刊库存调度与盘库工作;适时、准确发刊、发货,保证销售渠道物流的畅通。

十一、海外拓展服务
  期刊中心积极响应文化产业“走出去”工程,通过与国内、外的海外发行渠道进行广泛地接触与合作,扩大刊物的海外影响力。例如,科学出版社通过与Elsevier和Springer等战略伙伴的合作,联手将十数种刊物推向国际知名网络检索平台和销售市场。尤为重要的是,科学出版社的法律事务部、国际合作部与期刊中心通力合作,通过严谨的法律条文严格保障合作刊物的利益。

十二、广告业务服务
  期刊中心广告部每年制作广告刊例,向企业投放,拥有稳定的客户群。同时,期刊中心可为刊物提供期刊广告代理业务的管理和经营等项服务,负责开展期刊广告业务有关的行政手续的办理,期刊广告的承揽业务,期刊广告市场开拓,客户服务与市场维护,回款及相关统计,协议管理等工作。

十三、财务业务专项服务

  为刊物提供出版费用的年度预算、结算,减轻刊物的财务工作压力; 为刊物提供单期财务核算,并对每期刊物工价进行审核; 销售收入及广告收入的经济往来业务的办理; 稿费计划的制订、修改和按时发放稿费等服务事项; 处办出版期刊增值税返还事宜,节约刊物成本。

十四、档案管理服务
  期刊中心为刊物建立完整的业务档案,将刊物历年的发行、生产、获奖和引文分析等信息进行统一汇总、编辑整理。为有需要的刊物填报每年两次的新闻出版署报刊统计数据。

十五、信息服务
 1.期刊中心编辑出版信息快报(《期刊之声》),提供各种对编辑、出版、发行有帮助的信息,互通有无,使其成为期刊中心出版所有期刊的信息发布平台;
 2.期刊中心的网络平台集出版信息交流、加盟刊物集成门户、经营数据实时检索等功能于一身,既方便刊物编辑部检索、查询信息,也扩大了刊物的影响力;
 3.期刊中心还提供专业信息咨询服务,如如何加入国际知名文献检索引擎。

十六、交流、培训平台

 期刊中心作为自足中科院,面向全中国的最大期刊出版平台,甘当院内外刊物培养年轻编辑的摇篮,并期待成为科技期刊编辑不断深造的熔炉。期刊中心不仅为院内外刊物编辑提供实习的场所,而还将定期举行期刊工作研讨年会和不定期举办各种类型的培训班。
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